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第四章 写作能力（第6页）

（2）通知的特点。主要有以下几点。

①使用范围广泛。无论哪一级行政机关都可使用，不受级别限制。通知的内容广泛，可涉及国家事务和社会生活的各个方面，如下达指标，部署工作，转发上级、同级、下级机关的公文，任免聘用干部，召集会议等。

②使用频率高。因为通知适用范围广泛，行文简便，写法多样，所以在现行公文中使用频率最高。

③种类多。按其内容性质分，有指示性通知、发布性通知、告知性通知、会议通知、转发批转通知、任免聘用通知等。

④时效性强。所通知事项一般要求在一定的时限内完成。

（3）通知的格式。通知的格式包括以下几部分。

①标题：第一行居中写明“通知”或“关于××的通知”。

②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知应包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

⑤日期：写在署名下一行的右边。

2.计划

（1）计划的概念。计划是机关、团体、企事业单位对一定时期的工作预先作出安排时使用的一种公文。计划主要用于对未来的工作任务预先拟定目标，设想步骤、方法等，做到事先心中有数，减少盲目性。

在学期和学年之初拟定一个计划是对教师的工作要求。因而，教师应当会写计划。

（2）计划的结构。计划通常由标题、正文、落款三部分构成。

①标题：应包括制发单位、时间期限、事由和文种类别（计划）四部分。

②正文：一般先扼要说明制订该计划的缘由、根据，对完成任务的主客观条件进行分析，说明完成该计划的必要与可能性。其次是计划的具体内容，即在多长时间完成哪些任务，并设计完成任务的步骤和方法等。最后是结尾语，提出重点或强调有关事项，做出简短号召。

③签署制文单位、日期。计划的正文通常采用分条列述式，结尾语视情况决定其长短与去留。

3.总结

（1）总结的概念。总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。

（2）总结的分类。根据内容的不同，可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等；根据范围的不同，可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等；根据时间的不同，可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等；根据性质的不同，可以分为全面总结和专题总结两类。

（3）总结应注意的问题。主要涉及以下两方面。

①如果总结是直接针对计划的，应对照计划进行总结，同时要突出重点。

②总结要实事求是，反映计划实现的实际情况，在总结取得的成绩时，也要如实反映计划实施中的不足，并分析计划未能实现的原因。

4.调查报告

（1）调查报告的概念。调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理、分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

（2）调查报告的格式。主要涉及以下部分。

①标题：分单标题和双标题（正、副标题）两种。副标题写在正标题的下一行，前面用破折号。

②导语：又叫前言或引文，要简明扼要地说明调查目的、时间、地点、对象等情况，起提纲挈领的作用。

③主体：正文，说明情况、过程，总结经验教训；眉目清楚，条理分明，可使用小标题分点、分段来写。

④结尾：强调中心，提出建议，展示前景。

⑤署名、日期：右下角分两行写。