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上司要给予部属足够的鼓励,好让他们知道公司对他们的期望,如此,他们才会相信上司的领导能力,以及相信他们自己能够实现这些期望。
做领导要言行一致有始有终
在生活中有很多人并不清楚自己所期待的愿望是什么,而有的人却有非常明确的目标。这是两种截然不同的人,也注定了他们有不同的生活态度。但无论怎样,其中有一个共同点是不会改变的,那就是人人都渴望有个美好光明的未来。
在这里需要指出的是,若想把下属所追求的理想变成现实,必须要结合实际情况及客观条件。在进攻意大利之前,拿破仑为鼓舞全军的士气说:“我将带领大家到世界上最肥美的平原去,那里有名誉、光荣、富贵在等着大家。”
拿破仑抓住了士兵们的心理期待,并将之具体化地展现在他们面前,以美丽的梦想来鼓舞他们。
上司是具有一定的强权和权威的,但如果以强权和权威压制下属,那么这个上司的工作就会开展得非常困难。身为一个上司,不能没有一点权威,那样不足以服众,但也不要让人感觉你的权势逼人。抓住下属的期待,并予以具体化,使他们为了实现这个具体化的期待而努力,恩威并重,这才是变愿望为目标的真正行为指南。
同样,每个人的行动也都必须要有个行动的蓝图,也就是说要有一个具体的规划。一个合格的领导者,应该是能够在下属的目标基础之上,结合实际的情况,将大家所期待的未来远景,涂上艳丽的色彩。而且这远景,经过着色以后,将不再是一件微不足道的小事,而将成为一个远大的理想或目标。
作为上司,设立更远大的理想和目标,并引领着下属去实现,这个过程是极为重要的。缺乏勇气和魄力的领导,因为担心无力实现,所以不敢展现那些让所有人都为之心动的远景。下属跟着这样的领导,只能是安于现状,求一点既得的利益,而不会有真正的大发展。
敢想敢干是好事,但只有远大的前景,而没有具体的规划和步骤,实现起来困难重重自不必说,而且也不容易得到下属的信服。所以,在规划出一个远景的同时,还要规划出一个与之相配的具体计划。这个计划是使远景得以实现所必须的,它是一种方式方法,也是一种手段。
目标的达成,愿望的实现,这是最终的结果,要想得到这样一个结果,并不是一件容易的事情,它可能是经过了许多个阶段以后,才一点点走到最后的。所以,在计划中要设置许多的目标,从实现这些小目标开始,一点一点地做完,到了一定的程度,大目标就自然而然地实现了。
在这其中,最初的一个目标必须要设定得最接近目前的状况,且尽可地详细而又现实。也就是说,最基本的目标必须是可以达成的,达成了最基本的目标以后,再以更高层的目标为目的。
达成目标,实现愿望的目的或手段,规划得愈仔细愈好,从最基本的目标一步步地向上做起。最初可能会存在着一定的困难,但当做到一定程度以后,困难就会逐渐减少,做起来就会变得很轻松。
由眼前的现状到达成目标的过程中,将每一个阶段都规划成一幅幅的展望,若是这样一步步地走过来,最后一定可以达成目标。
如果上司对下属只是一味地开口头支票,一次,两次,可能下属会相信,那么等到第三次就不会再相信了。这种无法履行的承诺不仅会打消下属工作的积极性,搞得人心涣散,更主要的是会使下属产生信誉危机,觉得上司是一个言而无信的领导,不能使人信服。
失去了人心,从此以后,作为领导者的一切可能都将陷入到困境当中,想重新恢复,那是需要极漫长的一段时间的,实属不易。所以,一旦对下属作出了许诺,就一定要想办法兑现。
有竞争才有生产力
钓过螃蟹的人都知道,篓子中放了几只螃蟹,不必盖上盖子,一般来说,螃蟹是爬不出去的。其中的原因不在于螃蟹没这个能力,而在于只要有一只螃蟹想往上爬,其他螃蟹便会纷纷攀在它的身上,用脚把它钩下来,结果,没有一只螃蟹出得去。从动物心理学的研究结果看,螃蟹作为节肢动物,尚不具备社会性的心理反应。而从螃蟹世界的现象反观人类群体,所谓螃蟹心态,无非是一种沉积很厚重的观念包袱。在管理角度上讲,就是“抹杀进步,整齐划一”,是一个组织中最要不得的文化。
为此,不少员工宁愿放弃成功的快乐,也要顾及心理环境的宽松,顺应大家共同的意志,甘心当工作上的“好好先生”,与大家“整齐划一”,以满足心理所需的依附感和安全感。
这种消极的“螃蟹”心态,久而久之,劣帮驱良帮,“敢于出头”者越来越少,“唯唯诺诺”者越来越多,最终组织里只会剩下一群互相牵制、毫无生产力的“螃蟹”。
20世纪20年代,美国西部电器公司的霍桑工厂的管理者,曾让14名男工人在一个单间中进行电话线圈的装配工作。14人中有9人负责电话线圈的装配工作,3人是焊工,2人是检验工。其中把9个绕线工和3个焊工平均分成三个小组,两个检验工共同负担三个组的检验工作,工资标准是按小组的总产量制定的。该厂管理者原以为实行这套制度可以使工人更加努力工作,但结果却出乎意料,这些工人的实际工作效率只保持在中等水平上,每个工人的日产量都很平均,而且工人并不如实地上报产量。
为什么会有这样的结果?调查发现,在这个14人的小团体中,如果某个工人表现过于突出或管了点“闲事”,立即就会有一种团体压力袭来,譬如讽刺、嘲笑、暗示等。员工为避免这种压力,就会采取各种手段,压制自己的工作效率,向大家看齐。
显而易见,企业内部“螃蟹”心态的存在,对组织效能的干扰和影响是非常大而可怕的。它严重损害了员工创造力的发挥、组织的弹性设计以及市场应变能力,而且,由于在此基础上所形成的管理平衡,只不过是无原则的一团和气,领导者所期望的依靠良好的团队氛围激活、提高整体绩效水平也就无从谈起。
作为一个优秀的领导者,保护敢于积极上爬的人才,使之为企业作出更大的贡献。这不仅需要企业管理者运用个人的影响和权力,更重要的是必须有一个强有力的支持保护系统,才能保证有能力、有潜力的人健康成长,展翅高飞。
尝试倾听下属的心声
人与人之间的差异,也就决定了其对不同的人,不同的事物会有不同看法。在任何一个企业内部,都会存在着这样一种现象。下属肯定会对上司的某些决定心存不满或是有所抱怨,但是,就由于对方是自己的上司,位高权重,所以常常是敢怒而不敢言。只能跟最知心的朋友或是亲人发发牢骚,可这也还得担着小心,怕走漏了风声,传到上司那里。所以更多的时候,是把它压在心里。
上司如何处理解决这样的问题呢?最好的方法莫过于让下属把自己心中的不满和抱怨统统发泄出来,这样,上司听了以后,也好有针对性地进行改正。这样,一方面缓解了心理上的压力,另一方面也使上司有机会认识到自己的缺点和不足,双方可以同时从这个过程中进步,可谓是一举两得的美事。
一般来说,身为上司,因为经历过的事情比较多,也就练就了一副比较敏锐的直觉。下属有什么不满的意见或是抱怨的情绪,往往能够在一言一行中一目了然。诸如下属表现出很不耐烦的样子或是为自己的思想理论辩解,而且言辞十分激烈等,都是在无形之中向上司传达自己的不满情绪。这时候,上司既然感觉出来了,就不要使下属这种情绪继续恶化,而是应该尽可能地去缓解或是消除。譬如,在下属说话时,不要往其头上泼冷水,更不要立即予以否定和回驳。这样做只会使下属的自尊受到伤害,原本低落的情绪会变得更加糟糕。
最好的应对措施应该是仔细认真地听完下属的话,至于是对是错,等下属心绪平静下来以后再作分析。再以后,虽然对方已经过了不满的亢奋期,但语气最好还是尽量委婉一些,使对方听起来易于接受,也会在一定程度上缓解对方对你的不满。另外,还可以适当地谈论一下自己的看法和意见。
有很多上司,本身的才华很出众,在自己的岗位上又尽职尽责,工作做得十分出色。可即使是这样,下属对他的评价却并不是很高,原因就在于他没有能很好地掌握下属的心理,以自己为力量的中心,让他们紧紧地团结在自己的周围。作为一个领导,最重要的就是要充分考虑、准确把握下属的心理。
下属对上司不满,一般情况下有以下两方面的原因,一种是由于自己的待遇、利益没有得到充分的满足,在心里对上司耿耿于怀;还有一种就是自己缺少表现的机会,机会很少或是没有机会。
所以,身为领导者应该主要从这两个方面检讨一下自己,并努力去做好。只要上司对下属在心理和物质上都给予了一定程度上的满足,下属是不会无缘无故对上司有意见的。上司为下属准备了充分的软硬件设施,相信下属也一定会做出骄人的成绩来的。
有人说现在的年轻人,普遍存在着这样一个毛病,就是满嘴的大话、大道理,可是真正付诸实践的却很少。而且他们还时时刻刻都表现出对什么都不在乎的样子。这话或许也存在着一定的道理,乍看之下,他们像虚无主义的奉行者,可实际上,真到了关键的时候,他们往往能够全力以赴,积极地去争取,结果也会取得不错的成绩。
随着社会的进步与发展,有许多旧的思想观念都已经被新的思想观念淘汰掉了,其更新换代的速度之快是惊人的。如果上司是比较容易接受新鲜事物的人,能够跟得上这种变化固然很好。但如果是一位比较保守和传统的上司,则一定要对下属提出的意见加以分析、思考和研究,不要被表面的现象所迷惑,轻易地下结论。
无论社会怎样变化,但在人的思想意识里面,有些东西从本质上还是一样的,比如说需要获得别人的认同,希望能够做一点有意义的事,能够早一点晋升,赚大钱,等等,这是每一个人都普遍存在的心理特征。
例如某个员工,由于自身能力有限,但他又想得到上司的重视,所以会伪装一些成绩给上司看。可是无论怎样掩饰,总会有暴露的那一天。与其这样,不如直接找上司谈话,坦诚相告为自己争取机会,这样或许把握还会大些。
但身为员工,一般时候是不会这样主动的,所以就要求领导善于观察和体会每个员工的心理,努力让他们说出心里话,以了解他们真正的想法,并适当地给予帮助。这样做,可能暂时会存在着一定的困难,但同时也避免了日后更大、更多困难的发生。
中国人,外国人,年轻人,年老人,都不是特别情愿地把自己的心里话说给别人听,这是不是人的一种天性,共性?
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