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甘特图 用管理项目的方法管理时间（第1页）

甘特图：用管理项目的方法管理时间

在管理学界，甘特的名字可谓如雷贯耳，因为他发明了举世闻名的甘特图。

20世纪初，美国科学管理学派创始人亨利·甘特设计出了一种能够组织和监控项目进度的管理工具——甘特图。由于它是用条状图来显示项目的进度，因此又被称为横道图或条状图。

在甘特图中，每个任务都有预期完成的时间，用水平的条形代表，左边是开始执行的时间，右边是任务完成的时间；任务进行到哪一个时间点，进度条就放在什么地方。

你可以选择一次执行一个任务，也可以几个任务一起执行。对于那些比较重要的任务或者事项，可以用一个小菱形作为标记。

甘特图最大的特点就是，一目了然。你可以在甘特图中看到子任务是什么，还可以看到每个任务什么时候开始执行、什么时候结束以及预想任务的完成进度。如此“可视化”地呈现出整个项目，方便领导了解每个阶段正在发生的事情，从而更好地跟进项目。也方便员工自查，对项目有一个整体把控。

甘特图最想突出的是项目执行中的时间因素，而它的主要作用有三点：

1．计划产量与计划时间的对应关系。

2．每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。

3．一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系。

甘特图把关注的重点放在时间的进度上，同时又能全面反映出项目的三要素——时间、成本和范围。有人说，甘特就是一个天才，因为只有天才的管理学家，才能设计出如此简单实用的工具。

很多人不知道，甘特出生于马里兰州的一个农民家庭，南北战争防止了美国的分裂，却导致了甘特家庭的贫穷。童年的艰辛，使甘特明白了勤勉、俭朴、自省、奋斗的意义所在。

1880年，当他在霍普金斯大学以优异成绩毕业时，明白大学的学习所得还远远不够。于是，他一边在自己的母校麦克多纳预备学校任教，一边在史蒂文斯技术学院继续学习。

1884年，他成为一名机械工程师。

1887年，他来到米德维尔钢铁厂任助理工程师。在这里，他结识了泰罗。

1902年以后，甘特离开了泰罗，独立开业当咨询工程师，并先后在哥伦比亚、哈佛、耶鲁等大学任教。第一次世界大战期间，甘特放弃了赚钱的企业咨询，为政府和军队充当顾问，对造船厂、兵工厂的管理进行了深入的研究。

20世纪初期，在他的潜心研究下，甘特图问世了。

从严格意义上来说，甘特图只是项目管理方法，但我们仍旧可以用它来进行时间管理：

1．列出每天的待办清单

这时候不用管时间够不够用，先在脑海中列出今天要做的事情，比如起床、锻炼、吃早餐、去公司、写一份报告、开会、吃午饭、午休、去拿一个快递、回家、玩游戏、睡觉。

2．按照时间先后顺序，将上述内容进行排序

起床→锻炼→吃早餐→去公司→写一份报告→开会→吃午饭→午休→去拿一个快递→回家→玩游戏→睡觉。

用绘图软件（用纸也可以）画一张简单的图，根据任务数量画出横条形，最左边写出任务执行时间，最右边写出任务完成时间。

3．根据甘特图的理念，优化计划

如果同一时间需要做两件事情，或者多件事情，那么可以将任务重叠。如果有重点任务，就用小菱形标记一下。这样便能够一目了然，看到任务的完成进度了。