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第二 信息整合与运用（第2页）

定量分析是指通过对事物各种数量关系的研究来认识事物的方法。定性分析是指通过对事物规定性的研究来认识事物的方法。定量分析和定性分析总是结合在一起进行的。一般情况下，任何定性分析都应在定量分析的基础上，其结论才更为可靠。

5.系统分析法

系统分析法是按照系统论的原理，把调查材料当作反映客观情况的集合来研究，从整体功能上去分析材料。而且，不但要研究调查材料之间的内部联系，还要从整体与外部环境之间去综合考查调查对象。最后还要注意调查材料在时间、空间、功能、逻辑等各方面的有序性等问题。

三、信息传递

（一）信息传递的含义

信息传递是指由信息的传输者（信源）经过信息载体和信道传给信息接受者（信宿）的过程。

（二）信息传递的方式

1.口头传递

口头传递有开会、面谈等方式，具有简单、快捷的优点。开会可以在较大范围内传递信息；面谈则适合传递紧急或机密的信息，或需要当面解释的信息，适用于小范围内的信息传递。

2.书面传递

书面传递有邮寄、专递等方式。邮寄又分邮政部门信函投送和机要交通部门专递两种。前者适合于普通信息的传递，后者适用于机密信息的传递。专人递送主要用于近距离、绝密或紧急信息的传递，需有必要的登记和签收手续，还要特别注意传递过程中的安全问题。

3.电信传递

电信传递有电话、传真、电报、网络等方式。电话速度快，时效性强，适用于特别紧急的信息传递；传真的特点是速度快，保持原样，准确无误，但保密性不强；电报尤其是密码电报的保密程度极高，但信息内容不宜过长，否则对保密和传递效率都有影响；网络传递是现代信息传递方式，可以集信息的收集、传递、应用于一体，但目前保密性还不能做到最好，故不能用于传递绝密信息。

四、信息存储★

（一）信息存储的含义

信息存储是指将经过加工处理的信息资源（包括文件、图像、数据等）按照一定的方式记录在相应原信息载体上，组织成系统化的检索系统。信息存储不是一个孤立的环节，它始终贯穿于信息处理工作的全过程。

信息存储有利于集中管理信息资料，有利于开发高层次的管理信息，有利于充分利用信息资源，提高管理工作效率。

（二）信息存储的方式

从技术方式上说，可以分为文字纸张存储技术、缩微存储技术、声像存储技术、光盘移动硬盘存储技术和电子计算机存储技术。

从存储手段上说，可以分为手工存储和计算机存储。

（三）信息存储的要求

第一，存储的信息要有价值。要存储已做处理的，对机关单位的工作具有重要作用和长效作用的有价值的信息。

第二，存储的信息要方便利用。信息存储要按信息检索的要求进行，要满足集中化、有序化、科学化和实用性的要求。

第三，存储信息的现代化。新技术的发展，使存储信息的密度大大增加，可以极大地节省存储空间，有效地存储信息，有利于实现信息存储的集中化和高速化。

五、信息应用

信息应用是主体通过对信息的获取、鉴别、筛选，将自身的信息和选定的信息相结合，经过分析、综合、加工而转换成新信息的能力。

信息应用是信息整合能力的核心，信息获取、加工的目的就是为了利用信息，信息的价值也只有通过利用才能反映出来。这种能力不仅是信息资源整合能力的具体体现，也是检验信息整合能力强弱的一个重要标准。