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第三章 信息处理能力（第2页）

③文摘是“对文献内容作实质性描述的文献条目”。具体地说，文摘是简明、确切地记述原文献重要内容的语义连贯的短文。常用的文摘有《中国电子科技文摘》《机械制造文摘》等。

（2）参考工具书。参考工具书主要包括字典、词典（辞典）、百科全书、年鉴、手册、名录、表谱、图录、政书、类书等，解难释疑，提供具体的知识和资料。

①字典和词典（辞典）有时合为一个类型。字典是解释汉字的形、音、义及其用法的工具书；词典（辞典）是解释词语的概念、意义及其用法的工具书。两者都解释字、词，只是主次和详略有所不同，没有严格的界限。

根据字词典的收录内容、解释方法和作用可将其分为三大类。

a.语言性的。收录普通字词，并解释其读音、意义和用法，如《新华字典》《现代汉语词典》《牛津英语词典》等。

b.专科性的。收录各学科名词术语，并说明其代表的事物、现象及其发展变化，如《教育大辞典》《心理学大辞典》《中国美术辞典》等。

c.百科性的。普通名词术语和学科名词术语均会收录，如《辞海》《词源》。

②百科全书是知识的总汇，是概括人类一切门类或某一门类知识的最完备的工具书，被称为“工具书之王”“没有围墙的大学”。百科全书有综合性的，也有专科性的。综合性百科全书有《中国大百科全书》《美国百科全书》等，专科性百科全书有《儿童百科全书》《教育类百科全书》等。

③年鉴又称年报、年刊，是系统汇集年度时事文献、学科进展和各项统计资料的连续性出版物，如《世界知识年鉴》《中国教育年鉴》《中国出版年鉴》。

④手册是汇集某一领域的基础知识、基本资料或数据，供读者随时翻检查阅的便于浏览的工具书，如《教师教学工作手册》《汉语方言调查手册》。手册又称指南、便览、须知等，它具有较强的专业性。

⑤名录，又称便览，是汇集机构名、人名、地名等专用名及其简要资料的工具书，包括人名录、机构名录、厂商名录和研究项目名录等。它的功能是提供交往信息，如《期刊名录》。

⑥表谱，也称表册，是一种表格的专辑。它是采用图表、谱系形式记载事物发展以指示时间概念或谱列历史事实的一种工具书，主要包括年表、历表和专门性表谱。表谱提供历史发展的信息，如《中国文化史年表》《中国历史大事纪年》《中外历史年表》。

经典例题

单项选择题：被称为“工具书之王”，概括人类一切门类或某一门类知识的最完备的工具书是（　）。

A.字典、词典　B.百科全书　C.年鉴　D.类书

【答案】B

【解析】百科全书是知识的总汇，是概括人类一切门类或某一门类知识的最完备的工具书，被称为“工具书之王”“没有围墙的大学”。

⑦图录是汇集有关方面（或某一学科）的事物，并用图像形式绘录和摄制下来，加以分类编排的一种直观性的特殊工具书。图录主要分为两种：地图和图谱，包括地图、历史图谱、文物图录、人物图录、艺术图录、科技图谱等，如《世界地图》《中国历史图谱》。

⑧政书是主要记载典章制度沿革变化及政治、经济、文化发展状况的专书。政书一般分两大类：一类是记述历代典章制度的通史式政书，名称中一般有“通”字，如《通典》《文献通考》；另一类是记述某一朝代典章制度的断代式政书，称为会典、会要，如《唐会要》《元典章》。

⑨类书是我国古代百科全书式的资料汇编，辑录各种书中的材料，按门类、字韵等编排以备查检，如《太平御览》《古今图书集成》《艺文类聚》。

3.工具书的结构

工具书一般由序跋、凡例、正文、附录等几个部分组成。

（1）序跋是说明书籍著述或出版宗旨、编辑体例和作者情况的文章，也包括对作家作品的评论及有关问题的研究阐发。“序”一般置于书籍或文章前面，包括“绪论”“前言”等，置于书后的称为“跋”或“后序”。

（2）凡例也称例言、出版说明等，主要用于向使用者解说工具书的编排细则，包括所收内容、起止时限、编排体例、标识符号、检索方法、功能特点、适用对象等内容。

（3）正文是工具书的主体部分，用于具体解说工具书的所有条目。它是提供检索的主要对象。

（4）附录大多是与检索和利用本工具书有关的各种辅助材料，如各种辅助索引、图表、参考书目等。

4.工具书的排检方法★★

中文工具书的排检方法主要有字顺法、分类法、时序法、地序法和主题法。

（1）字顺法。字顺法又称字序法，是指将工具书中所收的标目单字或复词，按一定的规律顺序进行编排，使之成书的方法。字典、词典、百科全书、手册等多采用这种方法。根据汉字的形体和读音特点，字顺法可分为形序法和音序法两类。

①形序法是根据汉字的形体结构，找出它们在形体上某些共同点加以排列。形序法又分为部首法、笔画笔顺法和号码法。

a.部首法就是将同部首的字归为若干部，按部首笔画多少为序，同类部首的字按部首以外字形的笔画多少先后排列。《辞海》是部首法的代表，其正文严格按部首法的规则编排。

b.笔画笔顺法是按汉字笔画数多少，并结合起笔笔形排列汉字的方法。其基本规则是：笔画少的字排在前，笔画多的字排在后；笔画数相同的，再按每个汉字的笔形或部首排列。笔画法常用于编制工具书的辅助索引。

c.号码法是形序法的一种变形，它是根据汉字的形体结构，用数码代表一定部位的笔形并按数码大小为序的排检方法。号码法有四角号码法、中国字度撷法及其他各种号码法。最常见常用的是四角号码法，其口诀是：“横一垂二三点捺，叉四插五方框六，七角八八九是小，点下有横变零头。”

②音序法是按照字音排列汉字的方法，主要有汉语拼音字母法、韵部法和注音字母法。

a.汉语拼音字母法是按照汉语拼音字母顺序编排单字或复词的一种排检方法，可按汉字拼音顺序查检。这种排检方法符合国际上工具书的编排规则，使用最为普遍。

b.韵部法是音序法中最早使用的一种，它是按所收条目的首字或末字韵部的次序排列的一种方法，多见于旧工具书。如果研究工作需要了解古韵，可利用《辞源》《汉语大字典》等工具书查询。

c.注音字母法是按照注音字母顺序编排单字或复词的一种排检方法。注音字母是《汉语拼音方案》实施之前通行的汉字注音符号，以北京语音为标准，其形体利用汉字的偏旁改造而成。

（2）分类法。分类法是把文献或知识内容，按照学科体系或事物性质分门别类加以组织的排检方法。分类法可以分为学科体系分类法和事物性质分类法。

①学科体系分类法是把文献或知识内容，按照学科属性和知识系统性类分的一种排检方法。书目、索引、文摘、年鉴等工具书多用此法。