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第八章 社交礼仪很重要(第1页)

第八章社交礼仪很重要

得体的自我介绍体现修养

在日常交往中,自我介绍是人们充分展示交际魅力的“开场白”。如何在自然的氛围中进行自我介绍呢?首先,要面带微笑,笑容会令对方感到温暖有诚意。否则将无法制造融洽、和谐的气氛。

从交际心理上看,人们初次见面,彼此都有一种了解对方,并渴望得到对方尊重的心理。这时,如果你能及时、简明地进行自我介绍,不仅满足了对方的渴望,而且对方也会以礼相待,自我介绍。这样,双方以诚相见,就为进一步交往奠定了良好的基础。

而且,在参加社交集会时,主人不可能把每一个人的情况都介绍得很详细。为了增进了解,你不妨抓住时机,多作几旬自我介绍。时机有两种:一是主人介绍话音刚落时,你可接过话头再补充几句;二是如果有人表示出想进一步了解你的意向时,你可作详细的自我介绍。

自我介绍时应注意以下几点:

(1)要有自信心

在日常交往中,有些人怕见陌生人,见到陌生人,似乎思维也凝固了,手脚也僵硬了。本来伶牙俐齿的,变得说话结巴;本来笨嘴笨舌的,嘴巴更像贴了封条。这种状况怎能介绍好自己呢?要克服这种胆怯心理,关键是要自信。有了自信心,才能介绍好自己,给别人留下好的印象。

(2)态度自然

有人把自我介绍称为自我推销。既然推销产品时需要在“货真价实”的基础上作宣传,那么推销自我时也不能不顾事实而自我炫耀。因此,作自我介绍时,最好不要用“很”、“最”、“极”等极端的词汇,给人留下“狂”的印象;相反,真诚自然的自我介绍,往往能使自己的特色更闪闪发光,引起人们的注意。要自然清晰地说出自己的姓名、职务,态度要不卑不亢,并用友善热忱的目光看着对方。不管对方是谁,即使是对晚辈也不能摆出一副高傲的神态。切忌犹豫、猥琐自卑,这样会给对方留下不好印象,有碍关系进一步发展。

(3)注重实际

一般不宜用“很”、“最”等词进行自我评价,既不能夸耀自己,也不必有意贬低自己。

(4)繁简适宜

自我介绍包括姓名、籍贯、职务、工作单位或地址、文化程度、主要经历、爱好等等。自我介绍时,要根据不同场合的要求,繁筒适当。一般来说,联系工作、宴会、发言前的自我介绍要简单明了,而在应聘、交友等场合则不妨详细一点。

(5)内容明确

在进行自我介绍时语言一定要清晰明确,这不仅是为了使对方听清你自我介绍的内容,而且能使对方感到你充满自信,对你产生一种亲近心理。如果你声音模糊,羞羞答答,会使人感到你找不到自我,给对方留下不好的印象。

(6)语言得体

自我介绍时,一定注意语言要文雅、得体。如果有人这样作自我介绍:“我姓王,是王八的王。”或者有人这样介绍:“我姓杨,是杨树的杨,不是猪马牛羊的‘羊’。”别人会认为粗俗不堪,不值得与你交往。

(7)说好“我”字

自我介绍不能过多地出现“我”字,否则会给人突出自我、标榜自己的印象。所以要尽量少用“我”字;同时要以平和的语气、平缓的语凋说“我”,目光要亲切、自然;尽可能地用“我们”来代替“我”。这洋可以缩短双方的心理距离,排除陌生感。

(8)巧用名片

交换名片是广泛应用的一种庄重、文雅的交际方式。给对方递名片

时态度要恭敬,顺便带说一句“请多关照”。

(9)自报姓名

自我介绍说出自己的姓名,并加以注释。所以名字报得巧妙,会使对方很快记住并留下深刻的印象。

(10)要考虑对象

自我介绍的目地是要给对方留下一个印象,因此要站在对方理解的角度来说话。比如第一次参加某方面的研讨会,你站起来说:“我叫某某,我来发个言。”此时在场的人一定会这么想:这是什么人?怎么从来没见过?他代表哪方面?他的意见值得听吗?所以,面对有这么多想法的听众,你只介绍“我叫某某”是不行的,别人不会专心听你的发言。如果你理解了听众的心理,就可这样介绍:“我叫XX,是某某大学的教师,第一次参加这样的研讨会,望大家多多指教。现在我就这个问题谈谈自己的看法……”这样的介绍,才不会使听众心中结下疑团,也才能使听众专心听你的发言。

所以,在介绍自己时,一定要重视那个或那些与你打交道的人,要随机应变。如你面对的是年长、严肃的人,你最好认真规矩些;如与你打交道的人随和且具有幽默感,你不妨也比较放松地展示自己的特点,作出有特色的自我介绍来。

【编者小语】

现代人要生存、发展,就需要与他人进行必要的沟通,以寻求理解、帮助和支持。介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解、建立联系的一种最基本、最常规的方式,是人与人进行相互沟通的出发点。在社交场合,如能正确地利用介绍,不仅可以扩大自己的交际圈,广交朋友,而且有助于自我展示、自我宣传,在交往中消除误会,减少麻烦。

恰当地称呼他人

称呼,是沟通人际关系的信号和桥梁,也是表情达意的重要手段。结识新朋友,不忘老朋友,一见面就是称呼对方。这既是对对方的尊重,又是自己知书达礼的体现。据有关心理专家说,人们对别人怎样称呼自己特别地看重;同时,由于各国各民族民俗不同,语言各异,社会制度也不一,因而称呼上的差别也较大。朋友相见,尤其是与陌生人相见,就不得不讲究应该如何称呼了。错误的称呼,将会闹出笑话,造成误会,使对方不高兴甚至反感。而恰当的称呼则会让对方觉出你对他的尊重,它有如妙音入耳,使对方倍感温馨,从而使双方产生相容心理,使感情更加融洽,使交流更加顺畅。

推销员莉莉为了拓展业务,一天要跑好几家公司,接洽的对象多半是科长级的人,偶尔也会见到经理。这一天,莉莉在接连拜访了好几位科长之后,来到某公司,接待她的是一位经理。尽管彼此都交换了名片,可是一整天的忙碌使得莉莉有点糊涂,在谈话当中,她还是不断地称呼对方为“科长”。

等她回到自己的公司整理名片时,这才发现了自己的错误,于是十分紧张地打电话道歉。但那位经理却说:“喔!原来是这么回事,没关系,你不要放在心上!”语气里所表现的豁达,使这位推销员又感激又敬佩。

的确,明明是个经理,却让人叫做科长,平常人总会有点不悦。但是对方不但没有当场提出纠正,甚至事后还安慰莉莉,可见得是个气度恢弘,胸襟开阔的人,也就难怪莉莉要佩服不已了!

人际交往中,称呼每天都会用到,这里面的学问也挺多的,掌握它是你在人际关系中应付自如的前提。

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