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天下没有完人,也没有无用之人。你把注意力集中在人的缺点上,则世无可用之人。把注意力集中在优点上,缺点就不那么重要了,然后用其所长,则世无不可用之人。
美国南北战争时期,有一位叫格兰特的著名将军,此人具备卓越的军事才能,但同时又是一个好酒贪杯的酒徒。众所周知,林肯看到的只是他的帅才,而不计较他的缺点,因此大胆地起用了格兰特。当时林肯对众多的反对者说,你们说他有爱喝酒的毛病,我还不知道,如果知道我还要送一箱好酒给他喝格兰特的上任,决定了战局的转折,使美国南北战争很快以北方军平定南方叛乱而告终。
金无足赤,人无完人。任何人都难免有些小毛病,领导者对人才不可过于苛求完美。只要其缺点无伤大雅,就不必过分计较。
领导者首先应该关注的是员工能贡献什么,而不是过分关注员工不能做什么;那样只会打击员工的自信心,他自身也发挥不出什么作用来。老想克服别人的缺点,组织的目标就要受挫。个人有缺点,但组织可以通过有效的人员搭配,使之相对完满起来;一个科技人员,可能很不善于人际应酬,把他纳入组织当中,只要安排适当,就可以发挥他的科技之长,而让其他擅长交际的人来补其之短,这样组织就同时拥有科技与交际两项优点了。
管理的成功之道,不在于克服了多少缺点,而在于最大限度地把人的优点发挥出来。现代管理学主张对人实行功能分析,第一是“能”,是指一个人能力的强弱,长处短处的综合;第二是“功”,是指这些能力是否可转化为工作成果。宁可使用有缺点的能人,也不用没有缺点的平庸的“完人”。因为能人比“完人”更会“立功”。
一个美国人深受老鼠之害,特地买回了一只擅长捕鼠的猫,这只猫擅于捕鼠,也喜欢吃鸡,结果美国人家中的老鼠虽然被捕光了,但鸡也所剩无几。他的儿子想把吃鸡的猫弄走,父亲却对他说:“老鼠偷吃我们的食物咬坏我们的衣服,挖穿我们的墙壁损害我们的家具,不除掉它们我们必将挨饿受冻。猫消灭了老鼠但也同时吃掉了一些鸡,这固然不好,但没有鸡吃问题不大,因为这不会导致我们挨饿受冻。所以我们不能因为猫吃了鸡而把它弄走。”
人无完人,特别是强人,总是缺点与优点同样鲜明。看人总要往好处看,对人才有信心,才敢把事情放心交托给别人。如果总是盯着别人的缺点,看不到他的长处,也许会把一匹千里马当成了一匹跛脚驴子。只有透过缺点看优点,才能找到真正的千里马。
哈佛智慧箴言:
要善于发现和发挥人才的长处,根据人才个性特点安排任务,最大限度地发挥出人才的专长和优势,使他的长处得到发展,短处得到克服。用好用活人才,要善于扬长避短,不以小疵而掩才,不以妒谤而毁才,不以好恶而弃才,不以卑微而轻才,真正做到“智者用其谋,愚者用其力,勇者用其威,怯者用其慎”,使每个人的专长和比较优势得到最大限度地发挥。
给予下属充分的信任
美国历史上威望最高的罗斯福总统说过这样一段话:“一位最佳的领袖,必是—位知人善任者。而在下属甘心从事其职务时,领袖要有约束力量,切不可插手干涉他们。”
对下属信任会换来同等的信任与尊敬,这会成为一针兴奋剂,激励大家竭尽全力,做好事情。一句信任的话,一个鼓励的眼神都是展示领袖魅力、换取追随者忠心的廉价而有效的办法。
毕业于哈佛大学的著名的国际商业机器公司(IBM)的董事长兼总经理约翰·艾克斯有一条领导原则:交给下属的工作,绝不再故意查看,只在最后验收工作结果,这叫做“抽身谋大计”。
比尔·盖茨说:“我采取的领导方式就是放任,不用任何规章去束缚员工,让他们在无拘无束的信任氛围中,发挥每个人的创意和潜能。”
优秀的管理者,最善于用信任来获取员工的心,而且还懂得既“信”又“用”。信而不用,这种“信”就不是真信。用而不信,员工心中就难免存有疑虑,“用”也用不好。
日本经营之神松下幸之助认为:信任可以使部下心情舒畅,干劲倍增,极大地激发部下的工作积极性和主观能动性。他说:“对部下说明原委,表达信任的期望,他们就可以按管理者的目标完成任务。”
哈佛的另外一名学子、北欧航空公司董事长卡尔松,在改革北欧航空系统的陈规陋习时,曾给予部下充分的信任和活动自由。开始时,他的目标是:要把北欧航空公司变成欧洲最准时的航空公司。但是卡尔松想不出该怎么下手,他到处寻找合适的人选来负责处理此事,最后他终于如愿以偿。于是卡尔松去拜访他(合适的人选)。
“我们怎样才能成为欧洲最准时的航空公司?你能不能替我们找到答案?过几个星期来见我,看看我们能不能达到这个目标。”
几个星期后,这个人约见卡尔松。卡尔松问他:“怎么样?可不可以做到?”
他回答:“可以,不过大概要花6个月的时间,还可能花掉你l50万美元。”
卡尔松兴奋地插嘴说:“太好了,说下去。”因为卡尔松本来估计是要花5倍多的代价。
卡尔松的神情把那个人吓了一跳,他定了定神继续说道:“等一下。我带了人来,准备向你汇报。他们可以告诉你我们到底想怎么干。”
卡尔松立即说:“没关系,不必汇报了,你们放手去做好了。我相信你的能力。”
大约4个半月后,那个人请卡尔松过去,并给他看了几个月来的业绩报告。当然他已使北欧公司成为欧洲第一,但不仅仅如此。卡尔松还看到:这个人省下了150万元经费中的50万元,一共只花了l00万元。
由此可见,一位最佳的领导者,必是一位知人善任者。而在下属甘心从事其职务时,领导要有约束力量,却不会轻易插手或干涉他们。管理者的一个基本责任就是了解员工的价值,然后鼓励他们主动尝试。而其最基本的行为体现,就是给予员工更多的信任,放手让员工去做。
“大事小事亲手干,整天忙得团团转”的领导者,肯定不是一位称职的领导者,而是一位劳动模范。领导者的“正业”是运筹帷幄,他应该专门干下属干不了的事情或突发的、非常规的事情。应该下属做的事情,由下属自己干。使之有职有权,他们能增强责任感,并在工作中逐步减少差错和提高工作效率。
哈佛智慧箴言:
社会生活的人,都有要求受到他人尊重的需要。用人者对被用者的信任,正是给予被用者作为一个人所固有的这种需要的最好满足。用人不疑,这是任何用人活动都必须遵循的一个重要方略。实践证明,建立良好的信任环境,是顺利开展用人活动,取得事业成功的保证。
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