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第九章 高调做事 低调做人（第3页）

创业时期的比尔·盖茨做事情更是专注，但是他并非是钻牛角尖。1999年盖茨在接受中央电视台专访时谈到，他作为微软公司的总裁，再也没有编写软件的时间了。但是无论有多忙，他每周总会抽出一两天时间，找个环境好的地方静一静。为什么呢？他说，面对繁重的工作和激烈竞争的市场，他作为管理者，不能把精力浪费在烦琐的小事上，他必须有专门的时间去思考大方向的问题，以作出具有战略意义的决策。

盖茨的亲身经验告诉我们，没有专注的毅力是无法理智作出正确决断的，因为专注从本质上讲，就是集聚自身的力量、勇气、智慧等去攻克某一方面的难题的行为，专注是做事成功的重要元素。

《成功》杂志庆祝创刊100周年时，编辑们节录了一些早期杂志中的优秀文章，其中有一篇关于爱迪生的访谈给读者们留下了十分深刻的印象，这篇访谈的作者奥多·瑞瑟在爱迪生的实验室外等候了三周才获得了访问这位伟大发明家的机会。以下就是访谈的部分内容：

瑞瑟：“成功的第一要素是什么？”

爱迪生：“能够将你身体与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不会厌倦的本领……”

“可以说，我们每个人每天都做了不少的事。假如你早上7点起床，晚上11点睡觉，你就能做整整16个小时的工作，唯一的问题是，他们能做很多很多事，而我只能做一件。假如你们将这些时间运用在一个方向、一个目的上，你就会成功。”

由此可见，只有选准目标，并且专注于其上，才可能获得成功。有人把勤奋比做成功之母，把灵感比做成功之父，认为只有两者结合起来，才能造就人才。而专注则是勤奋必不可少的伴侣。专注使人进入忘我境界，保证头脑清醒。全神贯注，正是深入地感受和加工信息的最佳生理和心理状态。

人，一旦进入专注状态，整个大脑围绕一个兴奋中心活动，一切干扰统统不排自除，除了自己所醉心的事业，生死荣辱，一切皆忘。灵感，这智慧的天使，往往只在此时才肯光顾。没有专注的思维，灵感是很难产生的。

专注才能集中力量，专注才能深挖深掘，哪怕再简单的事物，专心深入研究，也会有收获。

管理好时间

时间是无情的，但又是慈善的，这完全取决于你怎样对待它。懒惰的人把许多宝贵的时间都给浪费掉了。而勤奋的人、办事讲求效率的人、懂得科学支配时间的人，则可以把一天24小时利用得像25小时甚至更多。

下面探讨一下有效管理时间的一些原则。

1.算出你的时间每小时值多少钱

把你一年的收入除以1000，再除以2，基本就是你每小时的货币价值。例如你一年的收入是16000元，那你每小时的价值就是8元。如果你上班时与人闲聊了15分钟，就相当于损失了2元。你花半小时看了一个挺无聊的电视节目，你就等于又损失了4元……这样算算，你浪费时间就是在损失金钱。

我们常说：“时间就是金钱。”仔细计算一下，你就会更具体地体会到这句话的力度。当然，这不是说你不应当与人聊天和休息。只是注意到时间的货币价值，将有助于自觉地减少时间的浪费和虚度。

将你的时间计算出其每小时的价值，这有助于你在做事时，将机会成本考虑进去。例如，你是花差不多3小时的时间到火车站买票，还是只花15分钟在附近的售票代办点买票？尽管后者要多付5元的代办费。再如，你是愿意花好几天工夫把自己的手稿抄一遍还是索性花100元钱，让打字社的小姐为你把手稿打印出来？像上面这类情况，如果你对自己的时间价值心中有数的话，相信你会作出既节省时间，实际上也是节省金钱的决定。

一位美国经济学家提出这样一个问题：迈克尔·乔丹应该自己修剪草坪吗？他的观点是：乔丹应该让隔壁的小姑娘杰尼弗用4小时时间去修剪草坪，付给她同样时间在麦当劳打工可以挣到的20美元或再多一些钱，而他自己则可以去拍广告片，2小时就可以挣到1万美元。有效地使用自己的时间，就是在创造财富。而要做到这一点，就请你先算算自己时间的价值是多少。

再看一个故事：

在位于费城的美国造币厂中，在处理金粉的车间的地上，有一个木格盘子。这是专为收集细小的金粉设置的。日积月累，每年可以因此回收价值成千上万美元的金粉。

这个故事是美国成功学家马尔登讲的。他是要借此说明，每一个成功人士，都是非常注意利用那些常人忽视的零零碎碎的时间的。比如，等着咖啡煮好的半个小时，不期而至的假期，两项工作安排之间的间隙，等候某人的时间，等等。他举例说，如比彻利用每天等候开饭的短暂时间，读完了长达12卷的《英国史》。朗费罗每天利用等待咖啡煮好的10分钟翻译《地狱》一书，他的这个习惯坚持了若干年，直到完成这部巨著的翻译工作。

一次，爱因斯坦与一位朋友约会。朋友没有按时赶到，他便来来回回地踱步思考问题。半小时后，朋友匆匆赶来，抱歉地说：“对不起，耽误你的时间了。”爱因斯坦却得意地说：“我正要感谢你呢。正是在你给我的这段时间里，我思考出来一个重要的科学论题的答案。”

2.利用零碎的时间

利用零碎时间也包括利用一些“非正规”的时间去做一些事，如上洗手间。这也是宋代欧阳修着意利用的“厕上”时间。日本前首相田中角荣就是利用这个时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页，然后进洗手间。上完洗手间，这一页也读完、记住了，于是把这一页送入下水道。他就这样通读了一大本英语词典。

利用零碎时间，要养成一个习惯，就是经常不忘在衣袋里或手提包里，携带一些东西，如图书、笔和小记事本（现在有了电子记事本，更方便了），这样当你在排队时、在候机时、在乘公交车上下班时，就不会无所事事地空耗时间了。人们常说“集腋成裘”，“聚沙成塔”，对时间的管理也应如此。

3.制订计划

要为自己的一天和一周订个计划，最好是书面计划。首先将可实现目标的两三项主要工作安排好，可以专为它们安排“大块”的时间。要按优先次序安排工作，而不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。除非有重大变故，否则不要轻易打乱自己计划的时间表。

要养成作时间计划的习惯，最简便的一个方法，就是每天早起一会儿，利用刮胡子或穿衣的时间，从容不迫地想想当天的行动计划，这样可使你一进办公室就马上进入工作状态。

如果能在每天再抽出那么10分钟时间安静地独处一会儿，把自己的工作时间计划快速检视一下，看看需要做些什么修正，那这10分钟时间将会对你更好更快地完成工作产生极大作用。

要充分地利用时间，并不意味着一天24小时都要不停地工作和学习。长时间地工作而没有休息和调节，并不是有效地利用时间。由于疲惫，就会对工作产生厌烦、麻木，效率就会下降。本可以两个小时做完的事，可能半天也做不完。

4.注意休息与调节

小睡。大家都不赞成睡懒觉。但是，在工作或学习了很久，感到疲劳时，不妨小睡一会儿。爱因斯坦把小睡列为他每天例行事务中的一部分。爱迪生每天工作18小时，他是靠小睡来保证精力充沛的。英国首相丘吉尔，美国总统杜鲁门、肯尼迪，都发现小睡能帮助他们应付工作压力。小睡与正常的睡眠并不冲突，它因人而异，有时打个盹儿就能产生作用。正常的睡眠以能恢复体力即可，不可贪睡；而白天的小睡，则是一种既不多占时间又能有效恢复体力的休息方法。

运动。如果能找到时间看电视，却找不到时间去做做运动，如散步、慢跑、打球，那就太糟了。运动对人的身体健康有益，而健康意味着能精神饱满地去应付任何艰难的工作。工作效率提高了，也就等于时间被有效利用了。

转换不同工作。为了恢复精力，松弛神经，也可以转而去做一些其他工作，例如从脑力劳动转为体力劳动，也可以从坐姿改为立姿，做做体操。

尽量不要在下班后或休假日还把工作带回家。下班后或休假时最重要的事就是休息和享受天伦之乐。要养成在上班时间完成工作任务的好习惯。假如需要加班，而且可以自由选择加班时间，宁可提早上班而不是延迟下班。

不要认为休息是在浪费时间。记住，任何有益于健康的事，都是好的管理时间方式。

热忱是最有效的工作方式

有一位著名的英国建筑师，在伦敦的许多地方，我们都可以看到刻有他名字的纪念碑，上面写着：“本教堂和本城的建造者，克利斯托夫·雷恩长眠于此。去世时他已年过九十，这么漫长的一生，他并非为了自己，而是为了公众利益而活着。”

这位建筑天才克利斯托夫·雷恩，一生从来没有接受过任何正规的教育，却总共为这个城市建造了55座教堂、35座大厅。一次，他为了修复伦敦的圣彼得大教堂，特意去法国观摩巴黎的建筑。在卢浮宫前，他感慨道：“要是能够设计出这样宏伟的建筑，即使粉身碎骨也心甘情愿。”他所设计的汉普顿宫、肯星顿宫、德鲁里兰剧院、皇家交易所和大纪念碑等建筑物，都展现了他举世无双的才华。他把格林威治宫改造成了海员的休息之地，并在牛津设计建造了许多教堂和学院。他还为伦敦重新提出了新的城市规划方案。而他最重要的一件作品就是圣彼得大教堂，他为这件作品倾注了35年的心血。