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一是绝对服从型。这种人对上级的意见不管正确与否都唯命是从,很像赵树理笔下的那个农会主席张得贵对待老村长阎恒元的态度;“张得贵,真好汉,跟着恒元舌头转,恒元说个‘长’,得贵说‘不短’,恒元说个‘方’,得贵说‘不圆’,恒元说‘沙锅能捣蒜’,得贵就说‘打不烂’,恒元说‘公鸡能下蛋’,得贵就说‘亲眼见’”。
二是投其所好型。这种人对上司察言观色,专门会仰上级鼻息出气。上级说是“鹿”,他绝不说是“马”。隋炀帝的御史大夫裴蕴、内史侍郎虞世基都是这方面的典型代表。裴蕴办案看主子的态度,“若欲罪者,则屈法顺情,锻成其罪,所欲宥者,则附从轻典,因而释之。”虞世基因为“帝恶闻贼盗”,他就报喜不报忧,明明下面是火急报警,他却奏称,“鼠窃狗盗”行将除尽,“愿陛下勿以介怀”。(说话图:58,文字改为,怎么跟上级说话)
三是不言可否型。小说家李伯元在《南亭笔记》中有这样一段记载:“王仁和相国文韶,人军机后,耳聋愈甚……一日,荣禄争一事,相持不下。西太后问王意如何。王不知云,只得莞尔而笑。西太后再三垂问,王仍笑。因太后曰:‘你怕得罪人?真是个琉璃蛋!一害怕得罪上级,遇事不置可否,这种人还是大有人在的。
四是回避领导型。有一部分人自己虽然也是领导者,但是却非常怕见自己的上司,遇见上级领导则绕道走。这种人或怕接近上级领导者有“拍马之嫌”,或因有“自我防卫心理”,害怕上级发现自己的短处,或因与上级之间有心理间隙,等等。不管其原因如何,此种交往不利于上下级之间心理沟通。
五是遇事对抗型。这种人与上级产生了抵触情绪,因此对上级采取排斥、抗拒行为,不管上级对与错,都寻机向上级“发难”,拒不执行上级的指示、命令,和上级经常发生矛盾冲突。
六是评头论足型。有的人对上级的指示虽然也执行,但不管指示是否正确,总爱挑三拣四,评头品足。这种品评虽然有时在理,但经常采取此种行为,不仅会使上级产生厌烦心理,而且会在下级中引起不良倾向,使本单位出现一批“评论员”,减少组织内的实干家。这样对组织的发展是没有多大益处的。
熟悉上级的心理特征,进行正常的心理沟通。与上级交往同与其他人交往一样,都需要进行心理沟通。上级也是人,同样存在七情六欲,不熟悉上级的心理特征,就不能进行良好的情感交流,达不到情感的一致性。上级与下级的工作关系,不能完全抛开情感关系。上下级之间双方心理上接近与相互帮促,会减少互相之间的摩擦事件和冲突,反之,情感差异很大,就免不了要发生心理碰撞,影响工作关系。《战国策》中“触砻说赵太后”一段能很好地说明这个问题。赵太后刚刚当政时,秦国发兵进犯,形势危急。赵国向齐国求救,而齐国却要赵太后最疼爱的小儿子长安君作人质,才肯出兵。太后舍不得让长安君去,大臣们纷纷劝太后以国事为重,结果君臣关系闹翻了。太后说:“有复言令长安君为质者,老妇必唾其面!”君臣关系形成了僵局。这时候,左师求见,他避而不谈长安君之事,先从饮食起居等有关老年人健康的问题谈起,来缓解紧张气氛,继托太后关心一下他的小儿子舒棋,引起太后感情上的共鸣。太后不仅应允,而且破颜为笑,主动谈起了怜子问题,君臣关系变得和谐、融洽起来。这时,触砻因势利导,指出君侯的子孙如果“位尊而无功,俸厚而无劳”是很危险的,太后如果真疼爱长安君,应该让他到齐国作人质,以解赵国之危,为国立功,只有这样,日后长安君才能在赵国自立。这番人情人理的劝导使太后幡然醒悟,终于同意长安君人齐为质。试想,触砻不掌握太后怜子的心理,劝说不仅不能够成功,还真有可能受“唾其面”之辱。了解、熟悉上级的心理特征是为了更好地处理工作关系,不应当怀有个人动机,投其所好,以达到取悦上级之目的。领导者的工作需要得到上级的支持和帮助,为了组织的共同目标对上级有时要进行建议和规劝,这些离开良好的心理沟通是无法奏效的。社会心理学研究认为,交往频率对建立人际关系具有重要作用。对上级不交往,采取回避态度,很难和上级的认识取得一致,没有一致的认识,相互之间的支持、协调、配合都将大受影响。
服从上级的领导,不要对上级采取抗拒、排斥态度。下级服从上级是起码的组织原则。一般情况下,上级领导的决策、计划不可能全是错误的,即使有时上级从全局考虑出发,与小单位利益发生了矛盾,也应服从大局需要,不应抗拒不办。更何况有的人因为与上级产生了矛盾,明知上级是对的,也采取抗拒、排斥态度,那更是不应该的。感情不能代替理智,领导者处理工作关系,不仅有情感因素,更要求理智地处理问题。顶牛、抗拒、排斥不是改善上下级关系的有效途径。下级与上级产生矛盾后,最好能找上级进行沟通,就是上级的工作有失误,也不要抓住上级的缺点不放。及时地进行心理沟通,会增加心理相容,采取谅解、支持和友谊的态度。
要设身处地从上级角度想问题,不要强上级所难。上级要关心、帮助、支持下级,这是不言而喻的。但是在人际交往中,特别是在对上级交际中,下级经常会发生非感情移人心理障碍,即不设身处地考虑上级在实际工作中遇到的情况,脱离现实主客观条件对上级提出要求,如果达不到,则进行“发难”。上级工作也有上级的难处,作为领导者,如果能经常想想自己也不能事事满足下级要求,就会理解上级的困难,体谅上级的苦衷,不给上级增加无法解决的难题。
交往要有耐性,要经受得起挫折和反复。下级不可避免地要向上级提工作建议,向上级提建议时要有耐性。一般说来,上级要比下级高明一些,但是客观情况并非完全如此,在某些问题上,下级的认识高于上级的认识是正常的。范进中举时写的文章,主考官要看几遍才“解其中味”,这类事例在工作中有时也会发生。当下级的认识高于上级时,要取得上级的支持,必须有不怕挫折、不怕反复的精神,要反复地向上级说明自己的观点,逐步使上级了解新建议的内容与好处,从而达到说服上级、取得上级支持的目的。有时,由于上级不理解,还可能招致指责和批评,这时千万不能气馁,应该勇敢接受挫折、误会和指责,继续坚持下去。如果缺乏坚持精神,就会使美好的愿望夭折在磨难之中,坚持下去,有时会出现“柳暗花明”的局面。
有效与上级领导的沟通是一门“臣道”之术,重视“君道”而不重视“臣道”,这是当今管理学的一大误区。作为下属,只有保持与上级领导有效的沟通,产生良好的互动,方能得到有效的指导与帮助,提高自身工作效率与业绩,另一方面也能在“企业资源分配”中保持良好的敏觉性,为开拓市场争取到更多的“粮草”。作为下属如何有效与上级沟通,进而有效影响上级、有效“管理”上级?
要拥有良好的向上沟通的主观意识。有人说“要当好管理者,先要当好被管理者”。作为下属,要时刻保持主动与领导沟通的意识,领导工作往往比较繁忙,而无法面面俱到。这时我们就要保持主动与领导沟通,不要仅仅埋头于工作而忽视与上级的主动沟通,还要有效展示自我,让你的能力和努力得到上级的高度肯定,只有与领导保持有效的沟通,方能获得领导器重而得到更多的机会和空间。其次要真诚并尊重领导。领导能做到今天的位置,大多是其自己努力的结果,但领导不可能事事都能作出“圣君名主”之决断,领导时有失误,在某些方面可能还不如你,千万不要因此而有居高临下之感而滋生傲气,只能给工作徒增阻力,尊重领导是“臣道”之中的首要前提原则,要有效表达反对意见,懂得智慧说“不”!第三要换位思考。如果我是领导我该如何处理此事而寻求对上级领导处理方法的理解!
寻找对路的与上级沟通的方法与渠道。寻找合适的沟通方法与渠道十分重要。我们日常上报领导的日报、周报等在现实工作中常常被我们变成了“呼悠”应付领导差事的工具,如何有效利用日报等常规沟通工具向上达成有效沟通的效果是我们每一个员工都要认真思考和对待的问题。被管理者要善于研究上级领导的个性与做事风格,根据领导的个性寻找到一种有效且简洁的沟通方式是沟通成功的关键!当沟通渠道被外因所阻隔要及时建立起新的沟通渠道,时刻让领导知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困难?需要什么帮助?一定要让你的领导知道,不要期盼你遇到问题的时候,领导都能未卜先知且能及时伸出援助之手,有效的沟通是达成成功的唯一途径!其次要掌握良好的沟通时机,善于抓住沟通契机,不一定非要在正式场合与上班时间,也不要仅仅限于工作方面上的沟通,偶尔沟通沟通其他的方面的事情也能有效增进你与领导的默契!
有效的沟通技巧。在给足领导面子的同时不要丢失了自我个性,千万不要失了智慧。领导手上掌握着你急需的大量资源,不要抱怨领导对你的不重视或是偏见,首先去反省自己!与领导的沟通是否出现了障碍?沟通的方式是否正确?与领导沟通不等同于溜虚拍马,沟通中首先要学会倾听,对领导的指导要加以领悟与揣摩,在表达自己意见时要让上级感到这是他自己的意见,巧妙借领导的口陈述自己的观点,赢得领导的认同与好感,让沟通成为工作有效的润滑剂而不是误会的开端。日常工作中有时侯由于沟通方式或时机等不当,造成与领导沟通出现危机,让领导产生误会与不信任时,要及时寻找合适的时机积极主动的给予解释清楚,从而化解领导的“心结”。
7.怎么与同事说话
由于同事之间每个人的性格、工作性质、工作职责的不同,在各自的工作交往中自然会出现各种各样的小矛盾。又由于同事之间存在的一些利益方面的冲突,会使矛盾变得复杂。
个人的力量非常有限的,应该有诚心去和同事在一起合作,要懂得在工作中同事间的互补作用,学会用他人之长处来补自己的短处,本着在合作中互惠互利的心态,使双方在合作中得到彼此的支持与共进。
每年的秋季都能看到大雁从北向南以“V”字形作长途迁徙。大雁在飞行的时候,“V”字形的队列很少发生改变,而头雁必须经常地进行更换。头雁对于雁群的飞行起到了巨大的作用。头雁在向前开路的时候,大雁的身体以及展开的羽翼能够使左右两面形成真空。其他的大雁在头雁的左右两面的真空区域里飞行,那就相当于搭乘一辆已经开动的班车一样,自己不用费多大的力气就能向前行进。看来,成群的大雁以“V”字形进行长途迁徙,要比一只大雁单独飞行省很多力气,而且也能够飞得更远。
同事之间如果能够有互相包容的心理,有接纳对方的心理,很好地相互合作,同样能够产生相同的效果。不过,这需要你以一种接纳的心态做好充分的准备,这样一来,你就能通过与同事的合作来实现自己的理想。这就跟你帮助别人上了一棵果树,你也同样能够吃到果实一个道理,并且你越努力地去帮助别人,你就越能吃到更多的果实。
同事和你在一个公司里工作,差不多天天见面,互相之间免不了会有种种鸡毛蒜皮的事情发生,每个人的性格、脾气禀性、优点以及缺点全都暴露得十分明显,特别是每个人行为上的缺点以及性格上的弱点暴露更多,结果引出种种矛盾、冲突。这种矛盾和冲突有的是表面的,有的却是背地里的;有的是公开的,有的却是隐蔽的。
古代一个寓言说的是一个人丢了斧子,他怀疑邻居偷的,当他看见邻居时,发现邻居走路像偷斧子的,说话像偷斧子的,一举一动都像偷斧子的。后来,他在山谷里找到了斧子,再看到邻居时,却发现邻居走路、说话一点也不像偷斧子的。
这个故事可以看作是在影射同事之间缺乏交流和沟通而引起猜疑。现实生活中,平级之间以邻为壑,缺少知心知肺的沟通交流,因而相互猜疑或者相互挖墙角,这是因为同事之间都过高看重自己的价值,而忽视其他人的价值;有的人遇到问题,尽可能把责任推给别人;还有的是利益冲突,惟恐别人比自己强。
同事间产生了矛盾并不怎么可怕,只要你能面对现实,主动采取措施去化解彼此之间的矛盾,就能缓和同事之间的关系。
你在化解同事之间的矛盾的时候,要采取主动的态度,你可以尝试一下抛开以往对同事的成见,善意地对待同事,至少要像对待其他同事一样地对待他。开始的时候,同事会心存介意,或许会觉得这是一个大圈套而不予理睬。你要耐心一点,没有什么不能解决的问题,把以往的矛盾平息下来的确不容易。
你应该善待同事,慢慢地改进彼此之间的关系,过了一段时间后,表面上的问题就会像阳光下面的水滴一样消失。
假如是深层次的矛盾,你应该主动找同事沟通,并且确认是不是自己不经意间得罪了同事。不过,这需要在你做了许多的内部工作,并且希望和同事和好以后才能这么去做。
但是,往往在公司里能够看到一些同事坐在一起,表面上是为了解决彼此间的矛盾,可是事实上却是双方更加强硬地表达自己的意见。
在你向同事表达自己的意图的时候,同事或许会说你并没有得罪他,还会反问你为何要这样问。
这时,你不妨心平气和地解释自己的想法。例如,你非常看重与对方建立良好的工作关系,或许彼此之间存在某些误会等等。若你的确做了让同事生气的事情,而且同事坚持说你们之间没有任何矛盾的时候,那责任就完全在对方身上了。
可能同事会和你讲述某些问题,然而这些问题并非你所想的那个问题,这时,不管同事讲什么,不妨听同事讲完。
为了表示你理解了对方讲述的话,你最好用自己的话再重述一遍同事说的关键句子。若同事的年龄和资格比你老,你应避免在这时与他当面对质,除非你确定自己的理由非常充分。更好的办法就是在双方都冷静下来以后交谈。你不妨谈些与矛盾相关的问题,而且你还可以用你的方式提出一些问题。假如你的确做了错事并且遭到了对方的指责,就应该重新分析那个矛盾并且真诚地向对方道歉。
要想和同事合作愉快,关键在于与人为善,以诚相待,假如你心存芥蒂,到时候做起事来肯定会受影响。要想打破僵局,那很简单,就是解铃还需系铃人。
如果过去你们的关系很好,那么没有多大问题,只要你能公事公办就行了。
如果是你们都对彼此印象不好,那就必须多下些工夫了。你先要摆出你的大度来,有了新任务一定要和同事讲清楚,并且抱着随时握手言和的态度。那样的话,同事也不好意思拒你于千里之外的。
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