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第八章找到合适的工具突显重点运用思维导图和逻辑树来简化问题
在日常生活中,人们经常会面临各种各样烦琐的事情,尤其是面对一些复杂的情况时,大脑的工作量就会增加,这个时候从大量的信息和工作中找到最有利的因素和最重要的环节,就会变得非常困难,思维的秩序可能会产生混乱。这个时候,可能就需要一种更为简单明了的方式来处理相关事务,确保人们始终处于一种正确的顺序与合理的方式上解决问题。
为了将所有的事项及思维的过程理顺,有必要使用思维导图这样的工具,思维导图又叫心智导图,它是一种用于表达发散性思维的有效图形思维工具,主要是借助图文并用的方式将各级主题的关系表现出来,常见的就是相互隶属关系与相关的层级图。在思维导图中,为了突显主题关键词,就需要使用图像、颜色等特殊方式来建立记忆连接,打造一个放射性的立体结构。
思维导图能够充分拓展人们的思维和视野,它的一个重要特点就是具有放射性,而放射性思考是人类自然思考方式中很重要的一部分,人们日常生活中接触的所有东西都可以成为思考的中心和中心主题,然后向外辐射。像文字、数字、音符、意象、线条、符码、香气、食物、颜色、节奏等,都可以向外发散出成千上万个关节点,其中,每一个关节点代表与中心主题的一个连结。除了培养人们的发散思维之外,运用思维导图还可以培养人的聚合思维,帮助人们梳理和整合不同的事项,并找出不同事项之间的联系。
思维导图之所以受到大众的欢迎,主要是因为它具备了明确性、便捷性,相比于文字描述,利用图画的形式往往可以表现出强烈的画面感,可以帮助人们更好地了解和掌控整个思维流程,抓住那些最重要的因素。它可以充分激发右脑的图片功能,帮助人们把握各事项的内在逻辑性与规律。
英国思维训练专家托尼·博赞曾经提出“给你的思维画一幅导图”的理念,他建议人们利用分格、画线的方法来理清自己的思维秩序,确保思维形成一个更为明确的画面,这样不仅可以提升自己对思维的控制力,还能提升做事的效率,对自己的工作可以一目了然。在很多优秀的公司里,思维导图成了会议中一种常见的表达方式,尤其是当人们试图阐述一个复杂的议题时,就会运用到思维导图。而且一些公司明确要求员工在提交方案的时候,将相关内容描述成一份思维导图,这样方便内容的审核。
比如在解决生活中的各类问题时,通常都离不开一个基本的流程,那就是界定问题——分析问题——解决问题,在这个过程中,人们往往需要处理一大堆的信息,包括有关问题界定的各种资料和证据,分析问题的方法和推理,解决问题的方法、执行计划,以及执行过程中产生的信息。这么多的信息无疑会让整个流程变得更加复杂,这对于人们的理解没有什么好处。在过去几十年里,这一类问题一直困扰着企业和管理者,人们一方面渴望通过信息的充实来充当解决问题的保障,一方面不得不疲于应对复杂的思考过程。
有关分析和解决问题的过程中出现的信息扩散和复杂化的问题在某些时候看来几乎不可避免,如果人们打算给出一个更加清晰的答案,打算给出一个更加明确的解决方案,那么常常不得不期待搜寻更多有利的信息。这样就直接导致了信息变得越来越多,各种推论,各种分析,各种问题的细化和分解,从问题到结论,从结论引申出新的问题,再获得新的结论,每一个环节和周期都会承载大量信息。当信息扩散超出某一个单项维度之后,问题就会变得越来越复杂,这对任何人的思考都是一种考验。
为了解开这些难题,人们需要想办法让所有的思考和分析过程,让整个事务运作的流程得到简化处理,并且相关的环节和步骤可以明确地展示出来,而常用的工具就是逻辑树,逻辑树是思维导图中的一个重要工具,也是比较实用的一个工具。比如某跨国公司准备兼并X公司,在内部会议上,董事长对兼并事宜进行讨论,反对者认为公司没有必要在一家实力不太强且慢慢衰落的企业上浪费时间,公司还有可能被拖垮。但是赞同兼并的人则提出了自己的看法,他们认为公司有充足的资金来完成兼并,而且过去有过好几次成功的兼并经验,这几次兼并都为公司创造了很大的收益。这一次选择兼并X公司应当看重X公司的发展潜力和发展优势,比如这家公司在安防方面拥有强大的底蕴,摄像头技术非常先进,而公司如果想要进军安防产业,就需要把握这一次机会,毕竟X公司还拥有比较完善的管理体系,作为一家出色的科技公司,X公司在管理方面的成就在业内几乎有目共睹。
更为重要的是,X公司在过去十年时间虽然在市场上的份额不大,几乎和任何排行榜绝缘,但这并不意味着X公司不够优秀,作为一家合资企业,X公司身上具有很多西方企业的基因,而且它还和很多欧洲公司有业务上的往来,在西方国家还是有一定知名度的。如果公司想要拓展欧洲市场,那么就需要借助X公司原来的业务关系、平台及品牌影响力。
为了提升表达的影响力,确保与会者尤其是反对者可以更加清晰地了解相关的观点和论据,最好的方式就是将存在的内容层级以逻辑树的形式展示出来。
需要注意的是,无论是常规状态下的思维导图,还是逻辑树,本质都是对信息的一次梳理,它们可以将烦琐复杂的信息转化为通俗易懂的图画,转化为更加直白、更加清晰的信息,从而帮助人们更好地把握重点内容。
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